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制定项目章程
4.1.1、定义
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。
4.1.2、作用
制定项目章程,以便正式启动已经选定的某个项目,确立该项目在组织中的合法地位,授权项目经理动用组织资源开展项目工作。
注意事项:
项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。
通过项目章程,确认项目符合组织战略和日常运营的需要。
项目章程不是合同,因为其中未承诺报酬或金钱或用于交换的对价。
项目章程由启动者或发起人发布。
项目章程给项目经理正式授权,项目经理可以动用组织资源开展项目工作。
4.1.3 输入
商业论证:商业论证是文档化的可行性研究报告,用来对尚缺乏充分定义的所选方案的收益进行有效性论证,是启动后续项目管理活动的依据。
项目章程包含来源于商业文件中的项目项目信息,商业论证不是项目文件,项目经理就不可以对他们进行更新或修改,只可以提出相关建议。
可以基于一个或多个原因编制商业论证:
协议:定义了项目启动的初衷。可能采用合同,详解备忘录,服务水平协议,协议书,意向书,口头协议,邮件或其他书面协议的格式。如果是外部客户,通常使用合同的形式出现。
工作说明书:
业务需求
产品范围描述
战略计划
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