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事业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)。
PMBOK中这两个术语非常重要,为什么重要呢?因为所有的过程都会受到EEF和OPA的影响。第一次看到这两个定义的时候,一般都是满心疑惑的,“大哥啥意思?”
大哥可以简单的说,EEF是项目的限制条件,制约因素,也就是PM改变不了的,只能想办法适应,比如组织的文化,公司所有的人都是996,作为PM,你想让团队做出改变?不大可能,要是你在法国公司呢?996?你想啥呢?而我们的PMBOK是美国人写的,对于资本主义国家来说,加班不是一个可选项。再比如市场条件,或者说当前的用户和客户他们喜欢啥不喜欢啥,这个也是改变不了的。想想10年前,当你想买一辆车,10万左右的车一般配置不怎么样,样子不怎么样,安全也不怎么样。但是你还是会买。那么现在呢?10万左右,可以选择的范围有很多。在项目中,无论是我们的产品还是我们需要采购的产品,市场条件都是一个非常重要的限制。
来看下官方定义:事业环境因素是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。事业环境因素可能提高或限制项目管理的灵活性,并可能对项目结果产生积极或消极的影响。
从定义上来看,各种条件就指的是有很多种,所以从性质和类型上讲,事业环境因素是多种多样的。按照《PMBOK》的说明,主要分为二大类,组织内和组织外。主要包括:
- 组织文化、
- 组织结构和治理、
- 设施和资源的地理分布、
- 政府或行业标准、
- 基础设施、
- 人力资源状况、
- 人事管理制度、
- 工作授权系统、
- 市场条件、
- 干系人风险承受力、
- 政治氛围、
- 组织已有的沟通渠道、
- 商业数据库、
- 风险数据库,
- 项目管理信息系统。
从输入输出的角度来说,即使在过程规范中没有被明确把事业环境因素列为输入,也必须要理解,事业环境因素是必须的输入之一。在做项目的时候,那些我们改变不了的制约因素,如果胆敢忽视他们,我们的项目就会出现问题。
那么过程输出会不会影响事业环境因素呢?在项目管理流程中,只有获取资源、建设团队和管理团队在管理成果中会涉及到事业环境的更新。因为这3个过程都对可用的人力资源做出了改变。
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