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    • 南昌PMP|分享9个项目管理高手常用图表,确定不来看看?

  • 发布时间:2024-05-15 16:25:17  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:项目管理中使用的各种图表工具对于项目的成功至关重要,它们帮助项目经理和团队成员以直观的方式规划、跟踪和控制项目进度。以下是一些常用的项目管理图表

    1

    甘特图

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    可以用它将一个大型项目划分成几个小部分,以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

    直观地表明任务计划是在什么时候开始进行的,实际进展是什么样的,并方便与计划的进展做对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,方便跟踪项目进程。

    2

    看板图

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    从日常生活中的看板演化而来的一种图形,目前主要用于敏捷开放。

    不同于甘特图,看板图不用时间轴记录项目的各个阶段,而是显示在本次迭代中要完成的所有任务的当前状态。任务用卡片(便笺纸)来代表,状态则由板上分别标有“未做(to-do)”、“正做(doing)”和“做完(done)”的三个区域来代表。

    看板图可以帮助团队理解当前做得如何,以及下一步要做什么,让团队能够自我指导。

    3

    HOQ

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    HOQ质量屋,用于确定顾客需求和相应产品或服务性能之间的关系。用像房屋一样的直观矩阵框架,输入信息,再通过分析评价得到输出信息。

    适用于:

    1、当要分析顾客需求时;

    2、当要将顾客的需求转化为组织可理解的语言时;

    3、当需求冲突需要权衡时;

    4、当开始设计新的产品或服务时。

    4

    RACI图

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    RACI 图表有助于定义哪些角色是负责人、咨询人和知情人。

    随着项目开发复杂性的增加,标明谁负责什么。

    谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,该角色具体负责操控项目、解决问题;

    谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他同意或签署之后,项目才能得以进行;

    咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员;

    通知谁 (I =Informed),即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他咨询、征求意见。

    5

    WBS(工作结构)分解图

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    WBS分解图就是把一个项目,分解成多个任务,任务再分解成具体的工作部分,再把工作部分分配到个人,直到分解不下去为止,每下分一层都比上一层的内容定义更详细,将工作可视化。

    WBS分解图,方便项目经理制定出合理的进度计划、资源计划、成本计划等,更有利于责任人的落实和计划的跟踪。

    6

    决策树分析图

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    决策树分析,是在不确定因素的背景下,对可能出现的风险定量分析,用来作出有利决策的一个工具。

    决策树分析的要素包括决策点(决策的出发点,可以有多个层级的决策点)、方案枝(决策的若干备选方案)、结点(每个方案枝在各种自然状态下的收益结果)、概率枝(每种自然状态对应的发生概率)及结果点组成。由决策点出发,从左到右根据需要决策的问题、可供选择的各种方案、各种方案的自然状态展现出决策树图。

    7

    关系矩阵

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    对两个集合之间的某个关系的刻画,能清楚地表明此二集合的任意元素是否有此关系的数字矩阵。

    比如你本来属于某职能部门,但你在特定时间里又参加到到某产品(或项目、服务等)中。关系矩阵就是可以描述这类关系的一种数字矩阵。

    8

    状态表

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    它不包含项目持续时间和任务关系等细节,更注重于项目状态和完成的过程。

    项目状态表同时包含了每个任务的执行人,项目负责人可以借此更好地评估每位员工的业绩,知道问题发生时该由谁负责。

    9

    PERT(计划评审技术)图

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    PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。

    PERT图和甘特图都是项目管理中非常常用的工具,前者是一个有向图,能清晰地描述子任务之间的依赖关系。而后者虽然能清晰地表示各子任务之间的并行情况,但无法表示子任务之间的依赖关系。


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