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本文为大家介绍的是海口企业定制内训|项目管理收集需求,下面是海口企业定制实战培训具体内容,供大家参考,更多PMP考试相关资讯可关注思摩特项目管理
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定义:为实现目标而确定,记录并管理相关方的需要和需求的过程。
作用:为定义产品范围和项目范围奠定基础。
谁负责?谁来做?项目经理负责?项目经理带领团队完成,相关方参与。
哪个阶段做?仅开展一次,或仅在项目的预定义点开展。
我们的任务:挖掘相关方深层次的需求并提出解决方案。
借助冰山模型理论:
如下为描述本过程的输入输出及工具和技术图:
收集需求——输入
收集需求——工具与技术
专家判断。应该就以下主题考虑专家的意见:
商业分析;
需求获取;
需求分析;
需求文件;
类似项目的项目需求;
图解技术(用逻辑链接来呈现以辅助理解的方法);
引导;
冲突管理;
数据收集。可用于本过程的数据收集技术包括如下:
头脑风暴。一种用来产生和收集对项目需求与产品需求对多种创意的技术。
访谈。通过与相关方直接交谈,来获取信息的正式或非正式的方法。
焦点小组。召集预定的相关方和主题专家,了解他们对所讨论对产品、服务或成果的期望和态度。
问卷调查。设计一系列书面问题,向众多受访者快速收集信息。适用于如下情况:受众多样化;需要快速完成调查,受访者地理位置分散,并且适合开展统计分析。
标杆对照。将实际或计划的产品,过程和实践与其他可比组织的实践进行比较,以便识别最佳实践,形成改进意见,并为绩效考核提供依据。
数据分析。可用于本过程的数据分析技术包括文件分析。文件分析包括审核和评估任何相关的文件信息。通过分析现有文件,识别与需求相关的信息来获取需求。
可供分析的文件包括如下:
协议;
商业计划;
业务流程或接口文档;
业务规则库;
现行流程;
市场文献;
问题日志;
政策和程序;
法规文件,如法律,准则,法律等;
建议邀请书;
用例。
决策。适用于本过程收集需求的决策方法包括如下:
投票;
多标准决策分析;
独裁型决策制定。
数据表现。可用于本过程的数据表现技术包括:
亲和图(KJ法)。用来对大量创意来进行分组的技术,以便进一步审查和分析;(KJ法是全面质量管理的新七种工具之一。将处于混乱状态中的语言文字资料,利用其内在相互关系 (亲和性) 加以归纳整理,然后找出解决问题新途径的方法。参考日本教授川喜田二郎KJ法)
思维导图。把创意整合成一张图,用以反映创意之间的共性与差异,激发新创意。
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