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    • 项目经理每天都在忙什么?

  • 发布时间:2024-04-24 17:37:23  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:在很多人看来,项目经理似乎就是一个“全职保姆”的角色,项目进展有问题、客户需求没得满足、项目目标没达到等等,都要找项目经理。一、项目经理日常工作在工作中,项目经理不仅要对项目的整体规划负责,还要完成进

    在很多人看来,项目经理似乎就是一个“全职保姆”的角色,项目进展有问题、客户需求没得满足、项目目标没达到等等,都要找项目经理。

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    一、项目经理日常

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    工作在工作中,项目经理不仅要对项目的整体规划负责,还要完成进度控制、风险管理以及团队协调等多个方面的工作任务。

    小思整理了一份项目经理每日的工作清单:



    ▲处理消息/紧急事项:项目经理上班时的第一件事就是打开电脑,检查消息、邮件等通信软件,处理未及时回复的消息和紧急事项。

    ▲检查更新项目相关文档:检查更新项目所需的文件版本、报告、工具和其他必要的项目文档,更新项目计划进度,根据出现的情况更新进度表和时间表。

    ▲召开团队会议:与团队成员共同探讨项目进展情况,收集问题和反馈问题,制定出切实可行的解决方案。

    ▲确保项目正常推进:检查项目相关任务的完成情况,确定下一步需要完成的目标,确保项目按预期计划推进。

    ▲与相关方进行有效沟通:相关方包括领导、客户、供应商和其他利益相关方,汇报项目进展,交流项目需求,确保项目配合度、期限和预算的执行。

    ▲指导监督团队工作:定期评估团队成员的工作表现、进度和质量,指导和监督成员的工作进展和工作任务完成情况,给与相对应地意见和建议。

    ▲进行项目资源管理:项目经理要时常优化资源分配,确保资源的供应,保证最终的项目能够在规定时间内完成,并符合标准。

    ▲时常评估项目风险:监督项目进度的同时要做好风险管理,识别出潜在的项目风险,及时采用合适的方法来规避风险。

    ▲收集客户需求:定期收集客户和利益相关方对项目的反馈和建议,分析反馈需求,提升项目质量以提高客户的满意程度。

    ▲撰写日报,复盘工作:项目经理每日工作结束前需要检查项目进展,撰写项目日报,对一天工作进行总结,反思自己还有哪项工作还没完成,明日还需加强。

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    二、行之有效的管理方法

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    看完了项目管理的工作日常,你可能真的要认定负责协调各方资源,解决各种问题,确保项目顺利的项目经理就是“全职保姆”了,但其实这种看法实际上是对项目经理这一岗位的误解。

    在小思看来项目经理可远不止是一个简单的协调者或问题解决者,而是一个项目的灵魂和核心,需要具备丰富的知识和高超的管理技能。

    对于项目的管理


    立项前要调查清楚项目的背景、内容范畴、需要达到什么样的目标,再明确项目目标,确定项目实行方法策略、评估项目中可能需要的风险问题等等。

    项目开展中及时跟进项目进展,采用资源管理、时间管理、风险管理等一系列管理措施,与相关方反馈项目进展,解决问题,更新项目流程。

    项目完成后验收项目成果,复盘总结管理工作经验。

    对项目团队的管理


    对项目团队的管理

    开展团队例会,进行头脑风暴;

    监督团队成员的工作进展,实施绩效考核;

    与团队成员进行充分地沟通,采用激励理论,调动团队成员的积极性和创造力,激发团队的凝聚力和战斗力;

    培养自己的领导风格等等。

    因此,项目经理并不是全职保姆,而且一个优秀管理者。

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    三、思摩特

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    南京思摩特企业管理咨询有限公司(简称Smart咨询),2009年于南京成立,多年来我们一直致力于传播国际领先的管理思想和办法,帮助个人与组织取得持久竞争力,累积服务数百家企业合政府客户,包括央企、大型国企、跨国公司、世界500强和中国100强企业,在数十个行业里积累了丰富的案例和经验。公司汇聚国内项目管理领域顶级专家,已经帮助超过数百万名项目精英取得了国际认可的项目经理专业人士资格(PMP)。

    思摩特NPDP教师团队


    宋老师 主讲老师 思摩特高级培训师

    17年企业培训及管理经验,资深培训师。拥有PMP、NPDP、信息系统项目管理师等权威认证。曾参与工信部项目管理认证文件起草工作。国家开发大学特邀讲师,《系统集成项目管理工程师教程(第二版)》、《信息系统规划与管理师教程》编者,《IT项目管理》作者,《GB/T37696-2019信息技术服务从业人员能力要求》等国标编者。

    专注项目管理、产品管理方向,授课生动,深入浅出,深受广大学员欢迎。培训咨询客户:国家电网、联想、华为、审计署、中石油、航天信息、 中科软、中国联通等。

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    李老师 主讲老师 思摩特高级培训师

    实战派项目管理专家、工信部高级项目经理、国家外专局首届PGMP认证师资班成员、PMP认证、NPDP认证、高级企业培训师、信息系统项目管理师、信息系统项目监理师。

    专职项目管理工作15年以上,先后负责部、省、直辖市级数十个大型政府信息系统的建设和管理工作。所管理过的项目合同额累计超过6亿元。项目管理培训工作7年,先后在公司、学院和全国各地培训机构开展PMP、信息系统项目管理师等认证课程和项目管理相关公开课程,培训过的学员超过3000名。

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    孙老师 主讲老师 思摩特高级培训师

    实战派产品管理专家、国际项目管理专业人士PMP认证、国际产品管理人士NPDP认证、资深企业培训师、国家一级注册建造师,十五年新产品规划与研发端到端项目管理经验、实战项目管理专家、企业项目管理实战教练,历任研发工程师、项目经理、产品经理、产品总监等职,现任世界500强产品总监。课程深入浅出,通俗易懂,应用性强,深得学员喜欢。

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