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一、过程及其相互关系
二、过程组
1、概述
《PMBOK指南》将49个过程划分为五大过程组,启动,规划,执行,监控和收尾。这五大过程组的理论基础是著名的PDCA循环(计划-实施-检查,行动),也叫戴明环。他是经美国质量管理大师戴明改良之后才广为流传的。
2、过程组之间的关系
项目管理各过程之间的交叠,循环关系,当然也造成了过程组之间的交叠循环关系。尽管五大过程组有一定的先后顺序关系,但绝不能以简单的直线性思维去理解五大过程组之间的关系。
3、启动和收尾过程组的主要工作
启动过程组旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项,实际是办理项目的立项手续。
通常,项目经理参与但并不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。
收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。该过程组需要注意的地方:
如果项目是通过合同来做的,对每个合同都要进行合同收尾。
项目的产品范围或技术工作全部结束,并不代表项目结束。项目必须经过正式的结束项目或阶段过程,完成行政收尾工作,才可以正式关门。
收尾工作不仅仅针对整个项目,也在每个阶段结束时进行。
收尾过程组并非用来解决项目问题,所有问题都必须通过监控过程组和其他三个过程组加以解决。
4、规划过程组的工作流程
规划过程组旨在细化项目目标,并为实现项目目标编制项目计划。规划过程组总体思路:
编制各分项管理计划。
根据分项管理计划编制范围计划,进度计划,成本计划,质量计划,风险计划和采购计划。
把所有分项管理计划和高层次实体性计划,包括范围计划,进度计划,成本计划汇编成项目管理计划。
5、执行过程组工作流程
执行过程组旨在获取资源,开展项目计划中的项目工作,以实现项目目标。执行过程组内部的工作流程,可以概括为10步:
获取项目资源,包括人力和实物资源;
开展项目团队建设;
管理项目团队;
管理相关参与方;
对外购部分进行采购,选择卖方,签订采购合同;
按项目计划开展项目实施;
管理项目知识;
开展质量管理,包括质量保证;
实施风险应对策略和措施;
发布项目信息;
上述步骤的顺序只是为了理解的方便,在实际工作中往往是交织在一起的,并没有明显的先后顺序。
6、监控过程组工作流程
监控过程组旨在监督项目进展情况,发现并分析实际与计划的偏差,提出并审批变更请求,以保证项目目标实现。监控过程组的整体工作思路:
开展基层局部监控。
开展高层全局监控,监控整个项目的绩效。
审批变更请求。
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