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    • 设立PMO的意义

  • 发布时间:2014-04-10 11:13:24  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

     

    PMO,俗称项目管理办公室,在现代企业管理运营中越来越受到重视,南京PMP培训行业、IT行业等都不例外。它在企业中究竟是一个怎样的角色,会受到如此青睐呢?个人根据现实工作经验,发表点看法。
      南京思摩特公司经过十几年的发展,一直以来,都是传统做法。做项目都是各产品部门自成一体,各自分别成立自己的一套项目管理模式,实施部夹在中间,既有单独去开发人员直接去实施项目,也有一起参与一些项目。于是乎,成立了一个   所谓的“成本中心”即项目管理部来进行统一进行成本控制、项目质量控制。“亡羊补牢,为时不晚”恰好针对此事与有关人员聊了一翻了之后,对公司成立PMO有着重要意义,从以下几点来分析:
    1、根据公司组织机构因素,项目统一管理,资源共享项目管理者联盟
    翻开以往的南京项目管理培训项目记录,能够找到的资料极为少。各阶段文档严重缺乏,导致类似项目在启动时。如果项目离职,所有前期项目成果似乎都付诸东流,又是与客户的拖延。
    设立PMO,完善公司自身内部机构。起到一个统一管理的作用,对项目的各文档进行监督、管理,使各项目能够充分达到一资源的共享,让项目的启动或者实施更为顺利。
      2、提升项目质量
    为了不使公司将来再次出现类似所有项目都在拖延或者暂停情况,必须狠抓项目实施质量。项目团队的建设、项目过程的监督、项目过程中的协调都需要一一重视,有了PMO,虽然不能说就有了一切,毕竟每个项目都有不同之处,但管理模式上可以类似,通过PMO的统一管理实施,逐层引导,慢慢建立相关的质量评估机制,让项目顺利走向正轨。
    3、降低项目成本
    每个团队各自成一体,对各自的成本无法估量,这无疑对项目管理来说是一不良表现,公司整体更加难以把握。项目的无期限拖延也是表现之一,无法保证项目的时间与质量,成本自然随着增加,导致的是公司整体利润各方面下降。有一部门在中间进行监督统一协调,或许会是一种在效的方法。
    4、降低项目风险
      项目经理的离职、文档的缺失、成本的增加、质量无法保证、项目沟通力度不够等都是导致项目失败的原因,建立相应的风险评估机制,减少不必要的损失会是公司选择PMO的理由。项目管理者联盟
      5、完善项目体制项目管理者联盟
    要想有好的管理,首先离不开好的制度。身边既然远处不在项目,那管理也是无处不在。对于南京项目管理认证的项目,管理模式算是在成长中,但是要想获得好的效益,在竞争中存活,公司内部良好的项目管理体制是有效的方法。公司与客户要想双赢,这是必经之路。
    但是PMO的理论与项目管理的先进理念都来源于国外,在国内算是刚刚兴起膨胀阶段。只有不断地探索才能不断地进步。设立PMO是有必要的,具体还是依南京PMP认证而定。实践才是真正的硬道理。
     

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