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    • 从项目管理看培训业成本管理的发展

  • 发布时间:2014-04-10 11:09:48  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

     

    成本管理是企业项目管理的一个重要组成部分,提高企业整体管理水平具有重大意义,成本管理的前提是做合适的项目预算,而项目成本是项目一个重要问题,如果控制不当,可以导致项目没法进行下去。
    一般而言,南京PMP培训成本管理通常由以下三个主要步骤构成:
    1.识别项目成本动因;
    2.估算项目成本,编制预算;
    3.跟踪成本执行情况,监控成本差异。
    步骤1:识别项目成本动因
    成本动因是揭示成本费用开销的业务驱动因素,依据成本动因来进行成本分类,可以帮助我们较快地透过财务数据发现业务环节中隐含的问题。尽管成本动因随项目所处的业务环境、项目类型不同而变化,但一般说来,IT项目成本可以分为以下四类:
     (1)人力资源成本:参加南京PMP认证项目工作人员的薪酬。
     (2)项目特别费用:差旅费、餐费、会议费、等费用。
    (3)管理费用:用于PMP培训项目环境维护,确保项目完工所支出的成本 。
     (4)资产类成本:
    步骤2:项目成本估算和预算
    项目预算将项目的预期投入成本予以量化,这一预算必须建立在对项目可能发生的成本和费用合理、实际的估算基础上。但是我们还应考虑下列一些重要因素:
    1)项目中涉及的特定成本因素依赖于项目的需求;
    2)过去类似项目的成本支出情况;
    3)项目参与者的意见和反馈。
    考虑到对不可预计费用进行预算有利也有弊,比较稳妥的做法是:项目组可以编列不可预料费用预算,但它不在正式审批的预算范围内,只有在允许的特定情形下,项目组方可使用。
    步骤3:追踪成本,监控差异
    项目预算编制完毕并审批以后,在项目实施过程中,一定要对项目的成本费用作实时记录,以便追踪实际花销是否按照项目预算进度来支出。
     (1)月度成本差异绝对值=月度预算支出-实际支出
     (2)月度成本差异相对值=(月度预算支出-实际支出)/月度预算支出*100
     (3)项目成本差异绝对值=项目任务预算支出-实际支出
     (4)项目成本差异相对值=(项目任务预算支出-实际支出)/项目任务预算支出*100
    成本差异值计算出来后有正有负,分别代表着项目成本执行的不同状态:
    A、成本差异为负:代表实际成本超出预算范围,造成这一情形的原因也有多种可能。
    B、成本差异为正:说明实际成本执行在预算范围内,但这并不一定就是好事。
    南京项目管理培训项目中成本的不确定性要大,因而也对成本控制提出了更高的要求,但只要运用适当的方法,迅速合理地进行成本控制是完全可以按计划完成的。实践告诉我们,一个南京项目管理培训的成本管理不只是一些数据,它贯穿于项目的始终,目的在于帮助项目经理更好地发现项目存在的问题,只要有效地进行成本管理,这个项目就成功了一半!

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