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编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。
是否有过完全按计划执行,没有任何变更的项目?要是有人说有,你一定不要相信。
那么变更真的完全不可控吗?是什么导致的变更?我想很多人脱口而出的答案是,用户(老板)的想法经常变,我们完全控制不了。
这个说法是有道理的。美国有一家公司做过一个著名的调查,他们用了10年的时间跟踪了30万个项目,其中一个结论是,完全成功的项目(成本、进度、目标都达成)不到17%,而导致项目出问题(或失败)的一个重要原因,就是需求变更。
完全消除变更是不现实的,但至少有几点你应该力求做到:
(1) 在需求阶段,尽最大可能把需求搞清楚
(2) 在执行阶段,严格遵循变更控制流程
(3) 对于发生了的变更,相应地调整文档
要强调的依然是需求,问题也许发生在执行阶段,但根儿是在需求过程中。你要了解的是用户为什么要做(业务动机),以及什么是可行的方案,而不仅仅是他让你做什么。
即使有销售或其他业务部门的人存在,但项目经理也必须直接参与到与客户面对面的需求过程中,通过间接渠道拿到的需求往往是严重走样的,你也很难了解到客户的真实想法。
对于变更流程,要特别强调,项目经理也许没有权利拒绝客户的某些变更要求,但你的权利是要求客户走流程,按照流程把变更提交到正确的层面去决策。
项目经理一般没有决策权,无论谁提的变更要求,按一定的流程进行评估,有时是你对自己的一种保护,这些在南京项目管理培训中会做详细介绍。