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编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。
3.越到产品发布时间,问题出现得越多
有一种说法是“Deadline才是第一生产力”。程序员的工作总是会掐在最后的时间完成,在下班前一秒,编译通过,然后欢呼雀跃的提交代码,并告诉项目经理任务完成了。测试时往往漏洞百出,Bug不断,直到项目发布前才拼着老命把问题解决完,发布上线。项目经理总是越到后期发现问题越多、事情越多。
这种情况下,作为项目经历应该反思,并问自己这几个问题:
WBS分解有遗漏吗?不要漏掉WBS分解造成的隐形工作量,如模块集成、接口测试等等,否则你会发现Deadline来临时,你拥有的只是一堆自我表现完美的积木,而不是完美拼接出来的伦敦塔桥。
里程碑评审有严格执行吗?项目经理很容易只盯着发布时间而忽略了过程中的里程碑评审,殊不知产品发布原也只是这诸多里程碑中普通的一员。前期的里程碑评审不严格,误差不断积累,最终演变成项目失控,只能在项目后期加班恶补。正确的节奏应该是,重视过程中的每一个里程碑,保证每一个里程碑的完成质量,一不小心就顺便完成了项目发布这一里程碑。
有没有可以在前期完成的工作?有一次送我弟弟坐火车,一路狂奔总算按点到了火车站,还预留了十分钟,可这小子车票还没拿,得先去售票厅拿车票,结果因为排队人多而延误了火车。后来我想,从项目管理的角度看,那火车票这件事为什么一定要放到最后来做?这不是把风险留到最后处理了吗?所以,请好好想想你的项目中,是否也有可以提前拿的火车票呢?为了能对市场有更好的把握,适当的参加南京项目管理培训或南京PMP培训,了解行业发展的最新动态也十分关键。
4.天天加班,昼夜颠倒,项目组怨声载道,怒气冲冲
关于这一点,如果加班是公司绩效考核重要指标的话,你可以请领导品味下这句话:“当一个管理者的智慧无法衡量一支团队的产出的时候,他就会把“工时”当作最后的救命稻草,死死抱住——这是他唯一听得懂的东西了。”
我发现很多人加班是基于这两个原因:1)加班是因为工作时间不够投入导致的心虚表现;2)加班是因为其他人都在,所以自己也需要在的面子表现。作为项目经理,请在项目能够按时完成的前提下想尽一切办法让项目组不加班。应对突发事件、冲刺型项目,有时确实需要通过加班才能完成,但这不应该是常态。长时间的加班极容易导致项目组人员疲惫,产品质量差,市场表现不如意,员工愤而离职的恶性循环。如何改善这种情况,在南京项目管理培训中会有详细讲解。
5.项目这么忙,领导和QA老是来烦我怎么办?
在项目如火如荼进行的时候,领导和QA总是会不厌其烦地询问项目进展,这意味着你没有让他们放心。项目周报有按时抄送给大家吗?项目周报有描述项目进展、遇到的问题以及解决方案吗?项目周报能够充分地表达项目在你控制范围内吗?项目周报能给他们信心吗?
永远不要跟领导和QA解释技术细节,如果谈了,请接受他们茫然而又不耐烦的眼神。永远不要给领导和QA惊喜。无论惊喜是否有利,都将降低你在他们心中的信任度。你应该做的是让他们知道项目在你的控制之下按计划进行,给他们信心,让他们放心。项目管理在各个领域的重要性日益突出,无论对个人或是企业,适当的参加南京项目管理培训是很有必要的。
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