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编辑导读：南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域，致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。
项目管理是第二次世界大战的产物，起源于美国研制原子弹的曼哈顿计划。20 世纪50 年代至今，项目管理被广泛应用于众多行业领域，以一种独特的视野风靡全球，成为高级职业经理人的必备技能。
然而，我国对南京项目管理培训项目管理的研究与实践同发达国家相比，尚处在较低的水平。很多经理人对项目管理的内涵一知半解，以至于还有人认为， 把张三、李四、王五征召起来，共同完成一项工作，就是项目管理。项目结束后，团队解散，工作过程中积累的经验与教训无法固化传承，循环于临时抱佛脚、想到哪里做到哪里的状态中。
另一种极端的现象是，一些经理人加入了各种项目管理的培训认证机构，但却并没有学透，只是教条地照搬照抄，按图索骥，不但没有提高工作效率，反而陷入冗杂的细节泥沼，迷失了管理与执行的方向。这些都表明，尽管项目管理的方式越来越流行、越来越重要，但真正能够得心应手使用的“人才”却不多。许多职场人士都想探其究竟，却苦于大多数项目管理书籍专业性太强，让人难以研读而求知无门。
简单来说，以下几点最佳实践是每个南京PMP考试项目经理都应该注意并且采用的。它们同样适用于不同大小的项目。项目管理不同于其他的科学研究，采用这些最佳实践并不能保证你的项目能够在预定的时间和预算内超质量完成。
定义项目的范围和目标
要想成功地完成一个项目，你必须要知道这个项目想要实现的是什么。假想说你的老板要求你去组织一个让员工献血的活动。这个活动的目的是要向血站尽量捐献更多的血吗？或者，这个活动是为了提高公司在当地社区的形象？正确地决定项目的根本目标能够帮助你确定如何去规划和管理这个项目。
识别交付物
为了能够获得预期的成果，你一定要识别出项目竣工后的交付物。如果你的南京PMP考试项目是关于一个新巧克力棒产品的广告战，那么可能的交付物之一就是一个报纸广告。那么你就要决定要交付的实体产品是什么，并且将这些产品详细具体地记录下来。到最后一定会由某人来完成这些实体产品，所以对产品的描述一定要详细准确。
项目规划
在规划过程中，项目经理常常会在压力之下做出一些不切实际的计划来迎合利益相关者的期望。计划的可行性非常重要，因此屈服于压力之下而做出的不切实际的工期是对谁都没有什么益处的。
沟通及项目沟通计划
一个项目沟通计划其实很简单，你只需要用一个矩阵表格列出每一个利益相关者、在项目过程中他们需要得到的信息、提供这些信息的团队成员的姓名、以及交流沟通的频率和方式等。例如，某一个关键的受益人可能会需要书面的每周项目进程报告。那么这个报告应该由项目经理来完成，并且通过电子邮件发送给相关的受益人。好的项目沟通计划可以确保每个利益相关者能够及时地从相关的团队成员那里获取准确的信息。
项目跟踪
最佳实践的第五个部分是监视跟踪项目的范围、进程和成本。 一旦你的项目在南京项目管理认证确定的计划中开展起来，你需要不断的监视项目的实际进程并将其与计划的进程相比较。项目经理必须能够不断地平衡三个方面：成本、项目范围和工期。如果他提高三个因素中的任何一个，那么其他两个因素也将不可避免地随之改变。
变更管理
几乎所有的项目都会在进行中出现变更，而如何管理变更则是我们项目管理最佳实践的第六个部分。变更管理可以帮助南京项目管理认证项目管理者决定是否采纳某项变更以及何时采纳。这将提升项目成功的可能性，因为项目经理可以有效地控制变更的时间和方式，同时相应地分配资源。不能有效地管理变更也是项目失败的一个重要原因。
风险管理
风险管理是最佳实践的最后一点。任何可能影响项目成果的因素和事件都可以定义为风险。在南京项目管理培训项目工作中我碰到的风险包括：团队成员缺乏必要的技能；所需硬件没能及时送到工地；主控制室因为暴雨而遭受洪水威胁等等。不同的项目可能遇到的风险也不同；但对于每一个项目，尽早地识别出项目中的潜在风险并且在计划中做出回应是同样重要的。即使有的风险无法避免，也至少可以减轻其对项目工作的影响。这就是我们所说的风险管理。
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