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2013年3月8日,全球领先的非盈利项目管理机构PMI(Project Management Institute项目管理协会)称,项目和项目集管理的失败会给组织带来严重的后果。PMI一项最新的调查结果显示,组织和企业在项目上每投资10亿美元就会面临损失1.35亿美元的风险。然而,对于那些高绩效组织,可以通过改善它们的项目和项目集管理,实施有效的成功指标从而减少风险。高绩效组织90%的项目能达到预期的商业目标,其承受的风险比低绩效组织少14倍,从而确立其市场竞争优势。
PMI总裁兼首席执行官郎马克先生(Mark A. Langley)在公布《PMI职业脉搏调查》的成果时称:“在目前复杂的商业模式下,这些结果应该引起高层主管的重视。逐步成熟的项目和项目集管理能够引导组织和企业走向成功。但是当高管低估有效的项目、项目集和项目组合管理这些战略举措的益处时,组织的投资和未来发展将被置于风险之中。”
调查显示,仅有54%的组织了解项目管理的价值。关注内部项目管理人员技能提升的比例就更少了,少于一半的受访者表示,他们的组织目前有正式的提升项目管理技能的流程(占45%),或者给致力于项目和项目集管理的人员设定明确的职业道路(占42%)。
《PMI职业脉搏调查》不单揭露了这些不足,在项目管理实践的战略应用和与组织的宏观商业目标协调一致两个方面也揭示了一些积极的变化,超过四分之三的项目经理(76%)表示,现在的项目比起一年前可以更好地与组织战略保持一致。
在当前的复杂环境下,与整体的组织战略保持一致以及理解如何成为高绩效组织—让80%或以上的项目按时、按预算完成,并实现目标—有可能改进组织的业绩。《PMI职业脉搏调查》显示追求高绩效的组织都明显具备以下三个特点:
1.人才管理 高绩效组织为项目经理提供一致的、持续的培训和发展以达到组织的成功。他们比低绩效组织更乐于为项目经理提供明确的项目管理职业发展道路,发展项目管理能力的流程,以及使用项目管理工具和技术的培训。
2.标准化 标准化能更有效地利用资源,这就保证了更多的时间和资源用于领导、创新和交付自身的产品和服务—最终产生竞争优势。高绩效组织应用标准化实践的比例是低绩效组织的三倍(36% vs 13%),这将带来更好的项目成果。
3.战略一致 高绩效组织的项目管理实践成熟度,至少为低绩效组织的4倍。调查显示,越成熟的项目、项目集和项目组合管理实践越能产生更好的项目成果。拥有成功的项目管理实践、整合的收益实现流程、协调的项目组合管理能力和高度的组织敏捷能力的组织,比没发展到此程度的组织明显能带来更好的项目成果。
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