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第二招:在有必要的情况下,设置专门的实验室。
其实,无论是学习还是工作,重要的就是一个氛围。如果氛围好的话,大家进入南京项目管理培训项目的角色也快。所以,仅成立项目小组还不够,还需要积极营造一个项目的氛围。最好的营造氛围方式,就是建立一个项目实验室。
在设置实验室的时候,需要注意以下几个问题:
一是要配备足够的硬件设备。信息化项目基本上都是在电脑上运行,所以,在筹备实验室时,最好能计划好用户的数量,然后配备足够多的电脑主机。一般来说,需要达到人手一机。如此,员工一接触到电脑就会进入到项目中去。若让其当作旁观者,效果就会大打折扣了。
二是在门口最好能够树立标示,以强化大家的视觉刺激。就好像学校中医学院楼上的“解剖室”,虽然只是简单的三个子,但是,人走过那边,不经意的看到这几个字,就会有发冷的感觉。
三是尽量在南京PMP考试项目期间,不要把实验室挪作他用。有些企业可能场所有限制,实验室除了给项目用之外,还充当会议室的功能,平常一些办公会议也会在这里召开。这会降低实验室的作用。一方面,实验室中摆满了主机,每次会议搬来搬去,会引起大家的反感;另一方面,会降低实验室的威慑力。员工心中有时候往往会有一种莫名其妙的感觉。如第一次到总经理办公室可能会比较紧张,即使总经理人不在也是如此;但是,到第三次、第四次就没有这种感觉了。而有时候,故意营造一种紧张的感觉,反而能够提高员工的注意力,迫使他们迅速进入角色。所以,当项目组成员频繁的进入这个房间后,他们就会觉得像自己家一样,不会有紧张的感觉。而若实验室是项目专用的。则这种紧张的感觉会延续的久一点,这对于南京PMP培训信息化项目来说,是比较有利的。
第三招:让重要领导亮相。
在项目实施的时候,笔者认为默默无闻的开始一个项目,不是很好的做法。在开始一个项目时,需要像商店开张一样,来个大排场,如此,企业的项目组成员才能够觉得自己的重要性,才会迅速进入角色。
当然,也不是说企业开始一个新项目的话,需要剪彩什么的。笔者的意思是,开始一个信息化项目,如一个客户关系管理项目时,最好来一个南京PMP认证项目启动会议。在会议上,有企业的一把手宣布项目小组成员,并任命项目小组组长。如此做,可以提高项目小组成员的责任心。在一把手的熏陶下,项目小组成员比较容易进入角色。
所以,我们在信息化项目实施过程中,不妨借鉴这种处理方式。而不是企业几个人默默无闻的开展项目,等到项目进展了一半了,其他人还不知道这个项目是否已经开始了。如此的话,其他人怎么来配合工作呢?故,对于一些稍具规模的信息化项目,在开工时,还是需要“大张旗鼓”的。
第四招:多媒体演示,能够提高员工对于项目的兴趣。
在系统演示或者培训的时候,若一个实施顾问就是凭着一些讲义在描述系统或者进行培训;而一个实施顾问则用了多媒体技术,对于企业的业务应用通过多媒体系统给南京PMP报名项目小组成员展现出来,大家想一下,在这两种不同的模式下,哪一种模式下会更快进入到项目角色呢?
毋庸置疑,结合多媒体技术,向企业员工提供丰富多彩的系统演示、培训,对于员工来说,更加容易进入角色。所以,在项目选型的时候,我们需要一定程度上关注实施顾问的培训模式;在项目实际进行中,也可以对实施顾问提出这方面要求。即使其不能提供多媒体视频,至少也应该采用PPT方式进行培训,里面加入插图,而不是简单的文字描述。
在信息化项目推进中,若能够灵活应用以上方式的话,一定可以让企业的项目小组成员迅速进度到项目角色中去。
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