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    • 如何让员工尽快进入项目角色(上)

  • 发布时间:2014-06-03 17:20:10  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

      俗话说,好的开始是成功的一半。作为企业的CIO,在负责企业信息化项目时,应该考虑一个问题,就是如何才能使员工迅速进入项目角色。这对于提高项目前期进度,提高项目整体质量,具有非常大的作用。

      但在实际工作中,不是所有员工都这么容易进入角色。就好像员工放了一段长假以后,不能迅速恢复平常的工作心态一样,他们需要利用一段时间进行调整。而我们CIO要做的就是如何把这段时间减到最小。

      为了达到这个目标,笔者在企业信息化南京PMP报名项目管理中,采取了如下方式。

      第一招:为项目设置专门的信息化项目小组。

      想想我们读书的时候,是自己一个人在家里学习学得进呢,还是在学校里大家一起自习学习学得进?我想,大部分人会选择后面一种方式吧,不然的话,学校里也没有必要安排晚自习了。

      其实,对于信息化项目也是如此。如只是一个南京PMP考试项目管理员布置功课,然后让各个部门员工做的话,笔者以为,大家还没有这么好的自制力,能够迅速进入到学习的角色中去。

      所以,笔者认为,在信息化项目一开始,就需要建立一个信息化项目小组。就好像在读书的时候,建立一个学习小组一样。如此,项目小组成员集聚在一起,才能够迅速进入南京PMP培训项目角色,开始项目相关工作。

      在为项目设置信息化项目小组的时候,需要注意几个方面。

      一是在建立信息化项目小组、招募项目小组成员的时候,要特别强调,项目小组的成员在一起进行自习时,不能够缺席。因为很多信息化项目,各个小组成员之间的工作都是相互联系的,若缺少一个人的话,就好像打麻将三缺一,无法再进行下去。

      二是我们建立项目小组的目的是为了提供一种学习的氛围,所以,在南京项目管理培训信息化项目刚开始的时候,项目小组成员碰面的机会要多一些。通过大家集中交流,谈谈对项目的看法,成员就会不知不觉进入到项目角色中去。

      三是蛇无头不行,在成立项目小组时,同时要确定项目小组负责人。蛇无头不行,若没有项目小组组长牵头引线的话,会大大降低信息化项目小组的功能。这就好像一个学习小组中,没有小组长,就不会有人来安排相关活动。没有带头大哥的话,那么要大家快速进入项目角色,基本上是不可能的了。

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