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俗话说,好的开始是成功的一半。作为企业的CIO,在负责企业信息化项目时,应该考虑一个问题,就是如何才能使员工迅速进入项目角色。这对于提高项目前期进度,提高项目整体质量,具有非常大的作用。
但在实际工作中,不是所有员工都这么容易进入角色。就好像员工放了一段长假以后,不能迅速恢复平常的工作心态一样,他们需要利用一段时间进行调整。而我们CIO要做的就是如何把这段时间减到最小。
为了达到这个目标,笔者在企业信息化南京PMP报名项目管理中,采取了如下方式。
第一招:为项目设置专门的信息化项目小组。
想想我们读书的时候,是自己一个人在家里学习学得进呢,还是在学校里大家一起自习学习学得进?我想,大部分人会选择后面一种方式吧,不然的话,学校里也没有必要安排晚自习了。
其实,对于信息化项目也是如此。如只是一个南京PMP考试项目管理员布置功课,然后让各个部门员工做的话,笔者以为,大家还没有这么好的自制力,能够迅速进入到学习的角色中去。
所以,笔者认为,在信息化项目一开始,就需要建立一个信息化项目小组。就好像在读书的时候,建立一个学习小组一样。如此,项目小组成员集聚在一起,才能够迅速进入南京PMP培训项目角色,开始项目相关工作。
在为项目设置信息化项目小组的时候,需要注意几个方面。
一是在建立信息化项目小组、招募项目小组成员的时候,要特别强调,项目小组的成员在一起进行“自习”时,不能够缺席。因为很多信息化项目,各个小组成员之间的工作都是相互联系的,若缺少一个人的话,就好像打麻将三缺一,无法再进行下去。
二是我们建立项目小组的目的是为了提供一种“学习的氛围”,所以,在南京项目管理培训信息化项目刚开始的时候,项目小组成员碰面的机会要多一些。通过大家集中交流,谈谈对项目的看法,成员就会不知不觉进入到项目角色中去。
三是蛇无头不行,在成立项目小组时,同时要确定项目小组负责人。蛇无头不行,若没有项目小组组长牵头引线的话,会大大降低信息化项目小组的功能。这就好像一个学习小组中,没有小组长,就不会有人来安排相关活动。没有带头大哥的话,那么要大家快速进入项目角色,基本上是不可能的了。
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