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    • 项目经理应该如何授权

  • 发布时间:2014-05-27 15:05:08  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

     

      在实际管理过程中,项目经理要首先明确针对不同类型的工作,采取不同的授权策略。
      1、对单一职能的工作要充分放权
      有些项目经理自项目经理表现欲较强,总想要亲自完成某项任务,并认为他自己会比别人做得更好,完成得更快,因此在工作中就表现出对项目其他成员做什么事都不放心,这种现象在实际项目管理过程中经常出现。显然作为一个合格的项目经理首先就应摒弃这种想法,项目经理的素质和能力纵然再高,个人的精力毕竟是有限的,而且南京PMP考试项目经理的实质工作是进行项目管理,是要通过沟通、协调等工作谋求项目团队的整体高效性进而实现项目的最终目标,而不是去具体完成众多的工作任务。因此,对重复性、非判断性(或决策成份比较少)、团队成员能够做得好的单一职能工作,就必须对当事人完全放权,相对而言充分的信任更有利于项目成员高效地完成所分配的任务。
      2、对培养团队成员的工作应做到授权而不授责
      可以授权的工作就是指那些项目运作过程中可授可不授的工作。实践中对这类工作进行授权绝大多数出于以下两个原因:南京项目管理培训项目经理分身乏术或者项目经理想要培养某些团队成员。这类工作的突出特点就是具有一定的创新性(在具体工作环节或决策方面),而创新就意味着风险的存在,如果项目经理不能在授权方面做出安排,项目团队成员是很难自愿接受此类工作的。因此,服务于项目整体目标的实现,合格的项目经理对此类工作应做到授权而不授责,只有这样才能充分调动团队成员的主观能动性,全力以赴地做好相应的工作。实践中,部分项目团队成员可能会对完成相应的工作缺乏自信心,此时南京PMP认证项目经理就应该通过与项目成员进行有效的沟通和交流,鼓励团队成员树立自信心,让团队成员了解自己对他们的信任,并进一步明确失败的风险由自己来承担。在工作过程中,当授权对象遇到挫折和失败时,项目经理应给予及时鼓励并帮助其分析、总结相关的经验教训,以使授权对象振作精神重新投入到工作中。
      3、涉及多项职能的复杂工作不应该授权
      只涉及一项专门职能的工作是容易向负责该项职能的团队成员授权的。但是,涉及多项专门职能或者涉及项目经理的特殊信息的工作,应该由项目经理自己掌握。这样做的原因是作为项目接口的项目经理掌握最多的有关事实的信息和有价值的信息,而这些信息大都是口头的(因而是存储在他的记忆中的),书面信息可以轻易而有系统地予以传递给团队成员,而那些存在于记忆中的信息就做不到这一点。口头传递信息既花时间也不确切。在这种情况进行授权,项目经理南京PMP培训会发现那些授权他人所做的工作,按他的标准来说,并没有被恰当地完成。因为这些是由不了解情况的人去做的。现实管理中经常有这种情况,团队成员由于工作成绩不好受到责备。而这仅仅只是由于团队成员不能直接得到必需的信息,而项目经理又没有认识到必须把他所持有的信息传递出去。

           项目经理在团队建设中根据不同的工作选择合适的授权策略,可以收取事半功倍之效,对于项目经理和团队成员自身管理能力的提高以及项目本身都有很大的益处。

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