项目组的成员，通常都来自不同部门，研发部的、技术部、PMO、领导、业务部等等，因为项目的存在，这些成员，临时组建成为一支团队。通过这张表，就把所有项目成员的职责明晰起来，责任到人。

团队管理中，最怕的，就是职责不清，尤其是，项目经理权力有限的情况下。大家都不知道哪些是分内事，哪些是别人的事；容易的事情，大家抢着干；麻烦的事情，大家相互推诿，这对团队管理来说，是非常致命。因此，还是白纸黑字，列出来、写清楚。

工作分解结构（简称WBS）就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。

WBS以可交付成果为导向，对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

3个任务分解原则：

①将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；

②每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；

③日常活动要对应到人、时间和资金投入。

2个任务分解标准：

①分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；

②逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。

甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。

甘特图在现代的项目管理里，被广泛的应用。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分，以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等。

如何绘制甘特图：

1、明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。

2、创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3、确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。

判断项目经理能力高低的一项重要标准，就是风险的管控能力。厉害的项目经理，总能，提前识别风险，并预防风险的发生；风险发生时，PM也能第一时间采取行动，降低/消除风险造成的负面影响，甚至是，将风险转为机遇。

风险管理的内容，包含了，规划风险管理、识别风险、分析风险、规划与实施应对计划及日常的监督等内容。项目风险管理高能帮助你实现风险管理落地。

《项目风险管理表》几个使用要点：

1、实时更新：该表格不是一次性填完就完事了，需要实时跟踪维护，如，新发现的风险项、等级的变更、状态等信息，都要及时更新；

2、风险等级颜色凸显：推荐在表格中，添加颜色标识，对高中低三种等级进行不同颜色标识提醒，如，高风险等级用红色、中风险等级用黄色、低风险等级用绿色等；

3、每个风险项要指定责任人：管理的基础，就是职责清晰，每个工作包要有责任人，风险项也得有责任人，负责日常的跟踪工作；

4、日常的项目沟通内容：风险的管理内容，要体现在日常的项目管理中，如，项目的周例会/周报上/阶段汇报等。

沟通计划包括决定项目成员的信息和沟通需求：谁需要什么信息、什么时候需要、怎么获得。对于大多数项目，沟通计划的大部分工作作为项目前期阶段的一部分来完成。然而本过程的结果在项目进行中应时常被复查和修订以确保持续的应用性。

通过项目状态报告，定期向领导/甲方/PMO汇报项目的进展情况：

①当前周期项目总结：项目是否顺利？进度是否正常？

②当前周期的工作回顾：当前这个周期都有哪些任务，是否都完成了？

③未来工作计划：项目组下一步的工作计划是什么，要做哪些事？

④预算与实际对比情况：截至当前，成本/费用/人力是否符合预期？

⑤上一周期问题是否跟进：上一阶段遗留的问题是否解决了？

⑥有何新风险：新识别了什么风险？出现了什么新问题？

⑦是否需要帮助：是否需要公司的支持？

在使用《项目状态报告》时，要注意如下要点：

要点①报告每个周期制作一份，并且存档；

要点②报告要有连贯性：每个周期的报告都是相互关联的；

要点③《状态报告》、《WBS表》、《进度计划表》相互验证；

要点④《报告》的编写需要项目组内先达成共识。

不管是公司，还是个人，要不断地提升，就要不断地进行总结与改进，再总结再改进，如此循环，通过不断地总结与改进，改善我们的工作方法、优化工作流程、提升工作效率。

这就是PDCA基本思路，通过一个个的PDCA循环，实现持续地提升，做项目也是如此。

每做完一个项目，我们都应该对项目进行一次全面的总结，回顾项目的实施过程，找出哪些地方做得好，哪些地方需要改进，哪些可以复用，哪些可以借鉴，哪些需要规避，哪些弯路可以少走等等，总结每个项目中，可以保留传承下来的经验教训，不断累积经验，实现个人、团队、公司的共同能力提升。