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    • 个人时间管理重点在于如何分配时间

  • 发布时间:2014-04-10 15:24:27  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
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        一个人的成就取决于他的行动,一个人成就高低就跟他个人时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。个人时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上个人时间管理的效率已经不理想了。南京项目管理培训帮您解决在工作生活中遇到的各种难题。
      1、时间管理的目的:
      首先,我认为个人时间管理的目的,不是用来管理你的时间,不是把时间做分割,什么时候做什么事。而是,如何有效地利用时间,用最有效的方法来达成我们的目标或使命
      2、时间管理的不同思路:
      在课堂上,我常喜欢用一个故事来解释时间管理:我喜欢拿一个开口瓶,首先,我放下许多的大块石头,把它装满,问同学们说,满了没?他们会说:满了;我再拿一些小石头往里头塞,摇一摇,就融入了,我问他们说,满了没?同学们这次心有所悟,会说,还没;然后,我会塞进许多的沙子,最后,我倒进水直到全满。我们的个人时间管理也是一样,先做大事,然后,中点的事,然后,还有许多零碎时间,可以灵活应用,处理紧急的事或随时给人一臂之力。但是如果我们颠倒次序,或者没有规划,则达不到这效果;比如说,我们花了很多时间在一些小事上,那就没太多时间处理大事或重要的事了,或者当我们想做大事时,已没有体力或精力了,虽有心,但没果效。我们会觉得一直很忙,但没进展,心理不是很有成就感,不开心,甚至于感觉很烦很闷,有压力。
      3、能量(活力生理周期)的管理
      个人时间管理不是要管理时间,而是要让时间的使用能更有效,其中不能不谈每一个人的能量问题;就是活力生理周期。他可能和季节,每周周期,每日的时段相关。有些人在特定时段精神特别好,如早上,如午觉过后的1小时,或周六,周日的时间(最放松)。我不主张只对时间做切割,而是在最好的时段做最重要的事。参加南京项目管理培训不断地提升个人的能力。
      4、与自己相处
      很多人强调动能,做事情很有干劲,这是好的,如果能再加上处静(与自己相处)的能力那会更好。每周末给自己3个钟头的时间,到外头找个固定的地方和自己约会。问问自己我上周做得怎么样?”我按照进度吗我表现得怎么样?(给自己打个分ABC)”如果重来一遍,我会怎么做?”我有进步吗?”。然后依照我的季度年度目标,我下周有哪些重要的事要办?”,看看我的平衡表,在这些指标上,我下周怎么往前成长一步?”哪些重要,哪些急?”哪些事可以不做,或慢做”?必须做的事,要在哪时候做?然后将这些事放进我的周时间表里。衡量自己的能量周期,将最重要的事放在活力能量最高的时间做。我也会问问自己我是否每周都有在进步?”,不要忙透了,但没迈向目标成长,变成瞎忙。很多人常说人在江湖,身不由己,这是不好的,这是一个“ACE自觉的功夫,你愿每周留2-3个小时和自己约会吗?这是个人的选择。
      最后,你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。南京项目管理培训让你更好的管理时间。

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