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    • 对于项目管理技巧的探讨(二)

  • 发布时间:2014-04-09 14:05:17  来源:思摩特 www.smartpm.com.cn  浏览量:0
  • 编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。

            任何南京PMP培训项目都包含五大不确定要素,因此,谁能有效控制这五大要素,谁就已经对项目管理的成功,拥有了50%的把握。五大不确定要素是:
      1.项目范围
      2.项目持续时间
      3.项目质量
      4.资源数量
      5.资源质量,即技术技巧
      让我们研究一下这项目管理五种要素,看看它们是如何对项目的结果产生影响的。假设“项目持续时间”为确定量(多数项目如此)而且不能改变,那么: 
      --增加应用功能(即范围改变),则完成项目的时间会延长,成本增加。假如既要增加新的功能,又要按时完成项目,就只能降低项目质量或增加项目的资源。 
      --提高产品质量,通常完成任务的时间增加,成本也增加。因此,要提高项目质量,就得增加项目持续时间,或缩小项目范围,或扩大项目资源。
      --南京PMP认证小组中技术熟练的人员越少,完成任务的时间就会越长。用于项目资源的费用可能会减少,但项目的总体成本会更高。
      --增加项目小组成员人数不一定就能促使项目早日完成,但却会增加项目的成本。为了确保不超出预算,可能只好通过降低项目质量或者缩小项目范围来实现提前完成任务。 
      通过这样交叉探讨上述五个可变要素,可以发现,要使项目成功,可采取的办法有多种,但前提是:各种软技巧风险在整个项目周期中并没起任何作用。所谓『软技巧』风险是指: 
      --当你需要项目赞助人在项目的关键时刻签字确认时,他/她却出差在外;
      --项目小组的成员本应开始进行你的项目时,却还因别的项目脱不开身;
      --你的项目小组成员在从事你的项目的同时,还得为他/她的直接上司交办其它任务花费时间,不能全力为你的项目推进;
      --项目计划或预算中未将所需的差旅时间和开支包括在内;
      --为应付范围变更的要求而需要花费大量的资源和时间来进行商业和技术评估,间接影响到项目的进展;
      --项目小组成员在你的项目中增加了一些与项目无关的活动所花费的时间,为了避免另一个项目超时;  --政府的有关规定变更导致范围变更,但项目的最后期限并不能因应范围改动而延长;
      --会计部门通常都会在月底忙于结算,而客户培训却被安排了在月底最后一周举行;
      --由于缺乏一种共同语言,与某海外供应商/外包商的沟通时间比预期更长;
      --项目小组士气不高,因为项目的完成时限已定死,人人都在为几乎无法企及的目标疲于奔命;
      每做一个项目,项目经理都必须面对上述种种风险。然而,这些南京PMP培训招聘有可能存在个体上的差别因素,这要看我们的项目“内容”是什么、工作“对象”是谁、合作“伙伴”是谁以及工作“地点”在何处。只有软技巧可以最大可能地降低上述风险对项目的影响。 
      一个人一旦成为南京PMP认证项目经理,他/她就不再是专业技术工作者,也不再是技术小组组长。要当好一名项目经理,就必须努力学会预测、协商、策划、界定、分析、观察和把握形势,使自己成为一名成熟果敢的“男子汉”,除此之外,别无他法

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