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编辑导读:南京思摩特是一家专注于项目管理培训服务专业领域,致力于为企业提供一体化项目管理培训服务解决方案的服务机构,是由美国项目管理协会(PMI)授权的教育培训服务提供商。
新的项目计划摆在眼前,在打开它看之前,脑海里闪现的都是其他南京PMP考试项目曾经出现过的一些问题——工期的延长,膨胀的预算,以及在最后的时刻仍然要花大价钱去雇佣承包人。满心里想的都是摆在眼前的这个计划将会出现什么问题。
其实,项目经理大可不必如此。所有的项目当中都会包含风险因素,但是对于项目的组织者来说,不同的项目之间存在着一些共性,很多工作都是相似的。所以,不必在开始进行每一个新项目之前都一切从零开始。
想要确保项目评估的精确,可以遵循一些基本的方法:
明确项目优先权
任何项目的进行都要有正确的商业理由,所以南京PMP费用项目经理要向小组成员阐明项目的优先权。要让小组成员了解工作内容、工期和预算。进行新项目就是要使大家在你的统筹下工作。项目经理和小组成员将代表你做出决定。
想要让小组成员做出最接近你的预期方式的决定,就必须要向他们明确项目优先权。因为不可能所有的工作都占有同样的比重,各项工作的重要性是有所不同的。
只有让大家了解了哪些工作是最重要的,哪些工作的重要性次之,才能对南京PMP认证项目做出正确的评估,以正确的方式完成工作任务。
确保计划过程有正确完全的评估
在项目的计划过程中,会有很多不同方面的专家一起合作,制定出有关细节。这其中应该有一位专家是来自能够从项目中受益的业务部门。项目工作内容的确定绝对是十分关键的。所有的股东,包括项目经理在内,都需要确切的了解项目能够带来什么样的收益。
Work Breakdown Structure (WBS)是最重要的南京PMP培训项目计划工具,能够帮助确定项目的工作内容。应用WBS,可以把大的要素分解成若干小的要素,直到能够精确的评估出合理的工期和成本。项目小组可以应用WBS列出活动清单,按照上面的项目分别进行评估。
从其他项目中吸取经验教训
从其他项目中吸取经验教训是每个人都知道的常识,但并不是自动就能够完成的。项目经理们需要了解核心小组是否对企业进行过的其他项目成功或失败的原因进行了分析,是否从中吸取了经验教训。